规章制度
辽宁林业职业技术学院学籍管理实施细则
2012/5/22 10:55:54

辽宁林业职业技术学院学籍管理实施细则

第一章 总 

第一条:根据《辽宁林业职业技术学院学生管理规定》(试行),结合学院实际,特制定本细则。

第二条:本细则适用于学院全日制在籍学生。

第二章 入学与注册

第三条:按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向学院学生处请假,申请延期报到,请假期限原则上不能超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第四条:新生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定对其进行体检及其他项目的资格审查,复查合格者由招生就业指导处予以注册,取得学籍,并由教务处将取得学籍的学生按班级进行动态学籍管理。复查不合格者,学院区别情况,予以处理,直至取消入学资格。
   
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消其学籍。情节恶劣的,报请有关部门查究。

第五条:对患有疾病的新生,经学院卫生院指定的二级甲等以上医院(下同,以下简称医院)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格的学生要在两周内办理离校手续,由教务处发给保留入学资格证明,回家治疗,治疗期间不享受在校生一切待遇。在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学院申请入学,由学院卫生院指定医院诊断,符合体检要求,经教务处批准复学后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第六条:每学期开学时,学生须按学院规定办理注册手续。因故不能如期注册者,须凭有关证明提前向学生处请假,否则按旷课处理。未经请假或请假未获准,逾期二周不到校注册者按自动退学处理。学生处应于每学期开学两周后将未注册学生名单送交教务处。

家庭经济困难的学生可以申请国家助学贷款,办理有关手续后注册。

未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。

第三章  修业与选课

第七条:选课

1.课程分为必修课、限定性选修课(限选课)和任意性选修课(任选课)三类。学生应按专业教学计划修读全部必修课和限选课,取得规定学分;并且根据个人条件、志趣以及各课程间的关系科学修读任选课,取得本专业规定的总学分。

2.教务处在每学期结束前4周公布下学期任选课开设情况和课程介绍。学生根据自己的发展需要,参照选课资料,在班主任(或辅导员)组织指导下确定选课意向并在规定时间内办理选课手续。逾期未办理选课手续者取消其相关课程的修读权。选课程序及其他具体要求详见学院任选课相关规定。

第八条:辅修

1.已修满两个学期且主修专业所有课程平均学分绩点达到3.5以上,学生自愿辅修第二专业,可由本人提出书面申请,所在系(部)提出意见,报教务处批准后公布名单。

2.选修第二专业课程者,按学院有关规定交费后由教务处安排教学班和学习计划。

3.辅修第二专业课程的学生应按所修读的第二专业的教学计划要求选课,两个专业共有的课程可以选修一次,分别记录其学分。

第九条:免修

1.学生符合下列条件之一者,可免修相应课程,直接给予学分。

1)参加国家认可的与本专业相同课程的大专层次自学考试或相应层次的职业院校的正规考核成绩合格且能提供有效证明者;

2)已获得与本专业教学计划要求一致或更高层次的技术等级证书或职业资格证书者。

2.学生免修某门课程,应在课程开设前一学期提出书面申请并出具相关证明材料,由任课教师及所在系(部)主管教学主任提出成绩认定意见,报教务处审核批准并备案,由教务处负责下发免修通知单。若该生自愿申请参与该课考核,其成绩依据其实际考核结果认定。

3.因患有某些疾病或有生理缺陷的学生,由本人申请并持校方指定医院诊断及病志,经学院卫生院核验,教务处批准,体育教师可调整该生体育锻炼项目,考核及格可获得相应学分。 

第十条:免听

1.某些学习成绩非常优秀的学生,连续两学期平均学分绩点≥3.5,因获准辅修其他专业课程,经本人申请,班主任(辅导员)和任课教师同意,所在系(部)主任审核,教务处批准,可免听23门课程部分学时的理论内容。

2.获准免听的学生仍须按时完成教师布置的作业,参加平时测验、实践性教学环节、期中和期末考核,考核及格可获得相应学分。

3.教务处负责将批准免听的学生名单下发给任课教师及所在系(部)、班,考勤时注明“免听”字样,不按公、病、事假及旷课计算。

第四章  成绩考核与记载

第十一条:学生须参加学院专业教学计划规定的课程和各种教学环节(以下统称课程)的考核。考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。

第十二条:课程考核分为考试和考查两种。一门课程延续几个学期,则每学期均按一门课程考核。每门课的教学实习、综合实习、毕业顶岗实习及毕业设计或毕业论文均以一门课程进行考核。

第十三条:成绩评定采用百分制或五级分制。考试课采用百分制记分,按作业分、随堂小测验分、期末考试分各占总评成绩的5%15%80%的比例综合评定。考查课采用五级分制记分,按学习时数分、课堂学习态度分、作业分、随堂小测验分、结业前综合测验分各占总评成绩的5%25%15%15%40%的比例综合评定后折算成优、良、中、及格、不及格。实习按学习时数分、实习态度分、实习报告分、实际操作技能考核分各占总评成绩的5%15%10%70%的比例综合评定后折算成五级分。

第十四条:凡成绩及格者,即取得该课程学分。学分计算方法如下:

1.16学时计1学分,不满16学时但达到8学时以上计 0.5学分,不足8学时不计学分。

2.凡学生在读期间研究或发明创造成果得到实际应用,或参加专题研究、科技制作、独立设计实验等在市级以上教育、科研行政部门组织的竞赛中获奖,或在市级以上学术刊物上(含市级)发表学术论文,凭有关证明材料,经教务处认定,每项按市级、省级、国家级三种不同级别可依次分别获得246学分的奖励学分。

3.学生在读期间须获得国家劳动部门颁发的本人所修专业教学计划中规定的特定专业职业资格等级证书至少一个。按照初、中、高等级分别折合568学分。

第十五条:课程绩点是衡量学生单科学习质量的重要指标,每门课结算一次;平均学分绩点是衡量学生某一段时间综合学习质量的重要指标,每学期结算一次。

“课程绩点”由该科考核总评成绩折算而来: 

考试类:

总评成绩

课程绩点

总评成绩

课程绩点

95100

4

7579

2

9094

3.5

7074

1.5

8589

3

6569

1

8084

2.5

6064

0.5

考查及实习类:

总评成绩

课程绩点

总评成绩

课程绩点

优(90100

3.5

及格6069

0.5

8089

2.5

不及格59分及以下)

0

7079

1.5

 

 

       

课程学分绩点= 课程学分×课程绩点

第十六条:学生思想品德的考核、鉴定,以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式进行。

第十七条:学生成绩一经评定,不得擅自更改。学生要求核查成绩,需向所在系(部)提出书面申请,系(部)同意后报教务处批准,由教务处指派具体人员(不少于二人)进行核查,如确实有误,报主管教学院长批准并填报《更改学生成绩审批表》后方可更改。

第十八条:学生参加课程考核,必须首先取得该门课程的考核资格。有下列情况之一者取消考核资格,成绩以零分记。

1.缺课累计达到或超过该门课程本学期授课学时的1/3

2.一学期一门课累计旷课达到或超过12学时;

3.该门课程全学期缺交作业累计达到或超过应交次数的1/3

考核前任课教师对学生进行考核资格审查,并将取消考核资格的学生名单及原因以书面形式上报,由教务处备案并通知学生本人。

第十九条:学生应按学院公布的考核日程,准时携带有效证件参加考核。无故不参加考核者,按旷考处理,成绩以零分记并注明“旷考”字样。未按要求携带有效证件参加考试者,取消考试资格。

第二十条:考试期间除学院原因外原则上不批准缓考。确因以下原因

1.因重病(住院等)不能参加正常考试(须持县级以上医院诊断书)。

2.因不可预料的紧急事情或因公外出不能参加正常考试。

经系(部)主管教学主任审查并在书面申请或说明性材料上签字同意后,在该课程考试前报教务处长批准,方可缓考。考试时间由教务处安排。

第二十一条:凡考试违纪或作弊,一经核实,该课程考核成绩记为无效,取消该生正常补考机会。考试违纪,视情节轻重给予记过及以上处分;考试作弊,视情节轻重给予留校察看及以上处分。其中对由他人替考试、替他人考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的,可给予开除学籍处分。

第二十二条:在籍高职生学习年限(含休学)为:二年制24年,三年制35年,五年制57年。修读年限超过本专业学制的,须经教学院长批准并按学院相关规定交纳费用。

第五章        重修、补考与降级

第二十三条:课程首次考核成绩不及格,学生自学重修。每学期末考试后教务处通过班主任(或辅导员)通知本人应自学重修科目。学生利用假期的课外时间进行自学重修。学习确有困难的学生,可找任课教师辅导。

第二十四条:从第二学期起,每学期开学第一周的周六和周日,教务处组织自学重修学生对上一学期首次考试不及格或无成绩课程统一进行补考,试题在试题库中随机抽取。考核成绩合格后记入成绩册并注明“补及”。仍不及格者可在毕业前申请参加一次补考。最后一学期课程考核不及格或无成绩课程补考在毕业资格审查前进行完毕。

第二十五条:各类考核首次补考后不及格或无成绩课程学年度累计达到4门,予以降级,年度所有课程重修。若本专业无后续班级,根据本人意愿,编入相近专业或按结业处理,否则按照自动退学处理。降级一般仅限一次。

第二十六条:学生降级,按如下程序办理:

教务处负责按学年度统计达到降级条件的学生名单,由学院印发须做降级处理决定书。决定书一式三份,学院、教务处各一份存档,另一份由学生所在系(部)负责收取,连同教务处拟定的编班通知一并下发给学生本人。

第六章  转专业与转学

第二十七条:学生一般应完成在本校就读专业的学业。对于一、二年级学生,确属下述情况之一者,可允许转专业、转学。

1.入学后被发现有某种生理缺陷或疾病(尚不够退学条件),经学院指定的医院检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本校其他专业或其他高等学校学习者;

2.经学院认定,确有某种特殊困难,不转专业或转学则无法继续学习者;

3.经学校认定,确有某种专长,转专业、转学更能发挥专长者。

第二十八条:学生有下列情形之一,不予转学、转专业:

1.入学未满一学期的;

2.由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

3.招生时确定为定向、委托培养的;

4.应予退学的;

5.其他无正当理由的。

第二十九条:学生申请转学、转专业的,按下述程序办理:

1.学生在本校范围内转专业,须学生本人提出书面申请,家长(或监护人)、转出与转入系(部)主管学生工作的主任同意并签字,教务处核准后报主管教学校长批准并报省教育厅备案。 

2.学生转学,经两校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门协商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

第三十条:学生转专业须知:

1.学生转专业,一般只在每学期开学前集中办理一次。其余时间不予办理。

2.已转专业的学生不能二次转专业。

3.经批准转专业学生应按转入专业当年学费标准缴纳学费及其他费用。

4.已批准转专业的学生,其转专业前所学课程学分、成绩仍然有效,并与转专业证明一并归入本人档案。

第七章  休学与复学

第三十一条:学生可以分阶段完成学业。学生在校最长年限(含休学)不得超过本专业学制2年。

第三十二条:属下列情况之一者,可予休学:

1.因病经指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时1/3及其以上者;

2.一学期请假缺课达到或超过本学期总学时1/3者;

3.因某种特殊原因,本人申请或学院认为必须休学者。

第三十三条:学生休学一般以一年为期,两年为限。学期结束前开始休学者,该学期按休学计算。

   第三十四条:学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院保留其学籍至退役后一年。

第三十五条:休学按如下程序办理:

学生休学须由本人书面申请或由所在系(部)提出应予退学意见(因病休学者须同时出具指定医院诊断书),由家长(或监护人)、班主任(或辅导员)、所在系(部)主管学生工作的主任、学生处长提出意见,教务处核准后报教学院长审批。获准休学的学生由教务处发给休学证明。休学证明一式三份,学生本人、所在系(部)、教务处各执一份。

第三十六条:休学须知:

1.休学学生须在获准休学后五个工作日内办理完相关手续离校。

2.学生休学期间,不享受在校学习学生待遇。

3.学生休学期间人身安全责任自负。

第三十七条:复学

1.学生休学期满,应于期满前的学期末两周内持有关证件(休学证明、复学申请书等)提出复学申请,经教务处复查合格后办理相关手续,方可复学。

2.因伤、病休学的学生,申请复学时必须提交县级以上医院诊断,证明恢复健康可以正常学习,经学院卫生院指定医院复查合格后,方可复学。

3.休学学生复学后均应降级编入原专业;当降级无后续专业时,可选择相近专业。

第八章 退 

第三十八条:学生有下列情形之一,应予退学:

1.首次补考后各类考核不及格或无成绩累计达到8门或专业骨干课(以专业教学计划为准)达到3门者;

2.在学院规定的最长学习年限内未完成学业的;

3.休学期满,在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

4.经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

5.未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动的;

6.超过学院规定期限未注册而又无正当事由的;

7.本人申请退学的。

第三十九条:退学手续按如下程序办理:

1.学生退学,由本人申请或由所在系(部)提交学生须做退学处理的书面说明并填写退学呈报表,由家长(监护人)、班主任(或辅导员)、主管学生工作的系(部)主任、学生处长签署意见后连同相关证明材料报教务处审核,由教务处报院长会议研究决定。

2.经批准退学的学生,由学院出具退学决定书。退学决定书一式三份,一份学院存档,一份教务处存档,一份由学生所在系(部)负责送交退学者本人并通知其家长、抚养人或监护人。若无法直接送交本人的,退学决定书在校内公布30天后视为送达。退学决定书由教务处负责报辽宁省教育厅备案。

3.退学的学生,应自学院批准之日起两日内办理完退学手续离校,逾期不办理或未办理退学手续者事后不予补办,由学院公布除名。

第四十条:学生退学的善后事宜,按下列规定处理:

1.退学的学生,返回家庭或其抚养人、监护人所在地落户。档案、户口分别由教务处、保卫处交付退学者本人(或寄送),退回其家庭户籍所在地。凡不按规定离校的学生,产生的一切后果,由学生本人承担。

2.经确诊为严重疾病(包括意外致残)不能继续学习者,由家长、抚养人或监护人领回。

3.退学学生发给退学证明;同时,符合学籍管理中证书发放相关条款要求者,发给相应证书。

第四十一条:学生对退学处理有异议的,可在接到退学决定书之日起5个工作日内向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉。学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查,并在接到申诉书之日起15个工作日内做出复查结论并告知申诉人。需要改变原退学决定的,由学生申诉委员会提交学院重新研究决定。学生对复查决定有异议的,在接到学院复查决定书之日起15个工作日内,可以向辽宁省教育厅提出书面申诉。从退学决定书或复查决定书送交之日起,学生在申诉期内未提出申诉的,学院不再受理其提出的申诉。

第九章  毕业、结业与肄业

第四十二条:凡正式在籍学生,在专业学习年限内修完专业教学计划规定内容并修满其规定的所有学分,获得专业教学计划中规定的专业职业资格证书至少一个,德育考核合格,符合毕业要求,准予毕业,由学院发给毕业证书。

第四十三条:凡正式在籍学生,在应届毕业资格审查前修完专业教学计划规定内容但未达到毕业要求,准予结业,由学院发给结业证书。

第四十四条:结业证书换发毕业证书,按如下规定处理:

1.结业学生不及格或无成绩课程科目在3门以内可以在结业后2年内每年3月以前补考、补作毕业设计、论文、答辩。成绩全部合格后换发毕业证书。

2.结业学生不及格或无成绩课程科目47门者可以在结业后延长修业时限(最多2年),编入适当班级付费重修不及格或无成绩课程。成绩全部合格后换发毕业证书。

上述两种情况均须由本人提交书面申请,教务处核准并报教学院长审批后通知本人。

第四十五条:结业证换发毕业证书,其毕业时间一律以发证日期为准。

第四十六条:学满一学年以上退学的学生,学院颁发肄业证书。

   第四十七条:学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书。

   学院执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报所在地省级教育行政部门注册,并由省级教育行政部门报国务院教育行政部门备案。

   第四十八条:对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者,学院发给辅修专业证书。对辅修其他专业部分课程成绩合格者,学院发给相应课程的考核成绩单。

   第四十九条:对违反国家招生规定入学者,学院不发给学历证书;已发的学历证书,学院予以追回并报辽宁省教育厅宣布证书无效。

第五十条:毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十章   

第五十一条:五年制3+2模式的学生其前三年的学籍管理参照本《细则》执行。

第五十二条:本细则由教务处负责解释


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