规章制度
辽宁省学生资助管理中心关于做好2014年高校本专科学生国家奖助学金评审与材料申报工作的通知辽教助〔2014〕31号
2014/10/20 10:19:42

 

省内各高等学校:

我省2013-2014学年各项奖助学金评审工作即将开始。为做好2014年我省普通高校国家奖助学金评审与材料申报工作,现将有关事项通知如下:

一、   评审日程安排

10141027,为高校宣传、申请、评审、公示和上报阶段;

10271031,为辽宁省学生资助管理中心(以下简称“省资助中心”)接收、初审、汇总阶段;

10311110,为省级评审阶段;

11101130,为国家级评审阶段。

12月初—2015年初,经审批通过的国家奖学金、省政府奖学金和国家励志奖学金的获奖学生将分别由教育部和省教育厅统一颁发获奖证书(具体发放时间另行通知)

二、严格掌握评审标准

各高校在组织国家奖助学金评审工作过程中,必须按照《辽宁省普通本科高校、高等职业学校国家(政府)奖学金管理暂行办法》(辽财教[2007]576号)、《辽宁省普通本科高校、高等职业学校励志奖学金管理暂行办法》(辽财教[2007]574号)、《辽宁省普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法》(辽财教[2007]575号),严格掌握评审标准。评审申报人数及资金预算以省教育厅关于下达的名额为准。

一年级学生不具备申请国家(政府)奖学金、励志奖学金资格,各高校不得推荐、报送。本硕连读或本硕博连读的特殊学制学生,原则上从入学第6年开始不再具备高校国家(政府)奖学金和国家励志奖学金申请资格(按研究生资助政策进行评审)

申请国家(政府)奖学金的学生应当学习成绩优异,社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。学生学习成绩优异的量化标准是学习成绩排名在以院系为基数的评选范围内位于前10%(专业排名的另标注),且没有不及格科目。实行综合考评成绩排名制度的高校,如将综合考评成绩作为国家奖学金考核指标,学生的综合考评成绩排名也必须在以院系为基数的评选范围内位于前10%(必须填是学习成绩排名或综合考评成绩排名)

对于学习成绩和综合考评成绩没有进入前10%,但达到前30%的学生,如在其他方面表现非常突出,可申请国家(政府)奖学金,但需提交详细的证明材料。其他方面表现非常突出是指在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀。具体如下:

1.在社会主义精神文明建设中表现突出,具有见义勇为、助人为乐、奉献爱心、服务社会、自立自强的实际行动,在本校、本地区产生重大影响,在全国产生较大影响,有助于树立良好的社会风尚。

2.在学术研究上取得显著成绩,以第一作者发表的论文被SCIEIISTPSSCI全文收录,以第一、二作者出版学术专著(须通过专家鉴定)。

3.在学科竞赛方面取得显著成绩,在国际和全国性专业学科竞赛、课外学术科技竞赛等竞赛中获一等奖(或金奖)及以上奖励。

4.在创新发明方面取得显著成绩,科研成果获省、部级以上奖励或获得国家专利(须通过专家鉴定)。

5.在体育竞赛中取得显著成绩,为国家争得荣誉。非体育专业学生参加省级以上体育比赛获得个人项目前三名,集体项目前二名;高水平运动员(特招生)参加国际和全国性体育比赛获得个人项目前三名、集体项目前二名。集体项目应为主力队员。

6.在重要文艺比赛中取得显著成绩,参加国际和全国性比赛获得前三名,参加省级比赛获得第一名,为国家赢得荣誉。集体项目应为主要演员。

7.获全国三好学生、全国优秀学生干部、全国社会实践先进个人、全国十大杰出青年、中国青年五四奖章等全国性荣誉称号。

三、统一使用审批表格

为更加全面、完整地了解国家奖助学金申请学生的基本情况和在校表现,提高审核工作的准确性与科学性,各高校必须使用统一的国家奖助学金申请审批表和初审名单表。各高校可从辽宁省学生资助网(http://www.lnxszz.com)下载或复印相关表格,不得更改表格内容或使用自制表格。

1.所有奖助学金申请审批表均为word格式,A4纸打印或复印。表格为一页,正反两面,方向一致,不得随意增加页数。表格填写使用黑色碳素笔,应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项。

2.国家奖学金、辽宁省政府奖学金、励志奖学金申请审批表的表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年;国家助学金申请审批表的表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年。

3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写。

4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定,学校、院系、专业排名均可,但必须注明评选范围的总人数。

5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右(不能只填写同意)。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。

7.表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名。

8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院(系)的学校必须加盖院(系)公章,不设立院(系)的学校,必须在“院(系)意见”栏中说明。表格中凡需签名之处,必须由相关人员亲手签写。校内公示不少于5个工作日。

9.表格上报一律使用原件,不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查,不需随表报送。

10.初审名单表为excel格式,A4纸打印或复印。表格字段不允许修改,特别注意“身份证号码”一栏中的格式设置,避免由于格式错误出现身份证号码尾数为“00000的问题。

11.初审名单表、申请审批表内容、排列顺序必须一致,特别注意学生姓名的书写格式,避免出现音同字不同的情况。《国家奖学金申请审批表》(每人限1页,证明学生其他方面表现非常突出的材料除外),需以学校为单位装订成册。

四、严格规范材料报送

1.学校报送初审名单表的学生顺序必须与内附学生申请审批表的排列顺序相同。

2.请各高校在保证评审条件和质量的前提下,尽快组织评审。务于20141031前,将国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金的获奖学生初审表、申请审批表及国家助学金初审名单表上报辽宁省学生资助管理中心。

3.报送方式:国家奖学金申请表、初审名单(初审)表一式3份(其中1份学校自留存档,2份报送辽宁省学生资助管理中心),国家励志奖学金、省政府奖学金初审名单表、申请表及国家助学金初审名单表一式2份(其中1份学校自留存档,1份报送辽宁省学生资助管理中心),加盖院(校)公章(不得以加盖学校内设部门公章代替)后报送至省教育厅学生资助管理中心(请勿邮寄);报送纸质材料经审核无误后,再报送相关电子文档。

4按照“优中选优”的原则选拔具有代表性、事迹突出的获奖学生。各高校推荐获得国家奖学金、省政府奖学金和国家励志奖学金学生各1人。

报送材料包括学生个人简介、个人事迹(正文)和师长点评三部分。

1)个人简介:130字以内,含姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、学校、院系、专业、入学年份。大学期间获得的重要奖项和重要荣誉(限校级以上),所获奖项按奖学金、竞赛、荣誉称号等顺序填报,同一类奖项按级别大小逐级排列。

2)事迹正文:个人事迹材料以第一人称行文。内容应真实、全面、详细地反映该生在思想品德、学习成绩、社会实践、创新能力等各个方面的优异表现。个人事迹正文包括标题与内容两部分,文章标题要求简练精确、形象生动、能集中反映文章中心思想,有文内小标题者,文内小标题要求与标题相同。文章内容要求主题深刻、事迹感人、格调向上、语言流畅。事迹正文2000字左右。

3)师长点评:100字以内,由学生所在学校领导、学科带头人或知名教授、专家、学者对获奖学生先进事迹进行精辟评述。

4选报材料(纸质和电子版)与20132014学年国家奖学金评审材料一同报送。

五、报送资助工作人员名单

为及时掌握各高校一年来资助工作人员变动情况,请各高校务于1024日前(含)按照附件9的要求填报《高校学生资助管理机构工作人员名单》(文件均以“学校名称+文件名”命名,以EXCEL文件格式报送至省资助中心工作邮箱)。

联 系 人:文歌             联系电话:024-869410202

电子邮箱:LNDKZX@163.COM       真: 024-26901949

 

附件:1.各项奖助学金初审名单表封皮

2.2013-2014学年度高等学校国家奖学金获奖学生初审表

3.2013-2014学年度高等学校国家奖学金申请审批表

4.2013-2014学年度高等学校省政府奖学金获奖学生初审表

5.2013-2014学年度高等学校省政府奖学金申请审批表

6.2013-2014学年度高等学校国家励志奖学金获奖学生初审表

7.2013-2014学年度高等学校国家励志奖学金申请审批表

8.2014-2015学年度高等学校国家助学金初审名单表

9.2014年奖助学金填报注意事项参照

 

 

辽宁省学生资助管理中心

20141014

 

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辽宁省学生资助管理中心                       201410

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